PROTOKOLL FÖR ÅRSMÖTE I SANDHEMS SAMHÄLLSFÖRENING 12/3 2008
§1. Mötet öppnas och alla hälsas välkomna.
§ 2. Dagordningen fastställs.
§ 3. Jan Gustavsson valdes till mötesordförande.
§ 4. Pernilla Johansson valdes till mötessekreterare.
§ 5. Som protokolljusterare valdes Sten Härnborg och Rune Johansson.
§ 6. Förra årsmötesprotokollet lästes upp.
§ 7. Verksamhetsberättelse för år 2007 har delats ut till hushållen. Möjlighet gavs till att ställa frågor på innehållet och ge förtydliganden.
§ 8. Kassarapport redovisas och läggs till handlingarna.
§ 9. Revisionsberättelse lästes upp.
§ 10. Styrelsen beviljas full ansvarsfrihet för föregående år.
§ 11. Val av styrelseledamöter. Jan Gustavsson, Anders Andersson, Pernilla Johansson, Leif Karlsson och Hans Kennemark valdes alla på 2 år. Till ordförande på 1 år valdes Jan Gustavsson.
§ 12. Stig Johansson och Billy Fridén valdes som revisorer på 1 år. Till revisorsuppleanter på 1 år valdes Bengt Claesson och Douglas Öberg.
§ 13. Till valberedningen på 1 år valdes Monika Plym Davidsson och Gunnar Hartelius.
§ 14. Årsavgiften höjs under nästkommande år, 2009, till 150 kr/hushåll.
§ 15. I gällande stadgar står det att föreningens arbets- och räkenskapsår avslutas den 1/3 varje år. Styrelsen har förslag att ändra detta till att följa kalenderåret d.v.s. att arbets- och räkenskapsåret skulle avslutas 31/12 varje år. Årsmötet beslutar att följa styrelsens förslag, och då flytta fram årsmötet till februarimånad. Styrelsen åtar sig att formulera om stadgarna och ge ut nya under året.
§ 16. Övrigt
Miljöstationen
Ingen permanent plats är ännu utsedd. Det förslag som föreningen föreslog Mullsjö Kommun utifrån den enkät som gjordes godkändes inte. I stället ska ny bygglovsansökan lämnas in för Lindvägen av ansvarig tjänsteman, vilket i skrivande stund ej är gjort.
Skötsel av samhället
Klagomål inkommer på hur blommorna i samhället sköts under säsongen. Många anser att skötseln är väldigt dålig. Även området kring Släpesjön, sköts dåligt. Gräset klipps vid något tillfälle, men en allt mindre yta varje år. Detta är dock ett område som många uppskattar och som används. Även sly behöver röjas. Ovanstående får påtalas för ansvarig tjänsteman.
Många upplever även samhället mycket skräpigt. Behov av att städa i samhället finns. Förslag kommer upp om att prata med ungdomarna på fritidsgården Trycket om de skulle kunna ha en städdag mot ett visst bidrag till en resa som planeras. Det påtalas också att området runt stationen ser illa ut. Mycket saker finns utspridda på de tomter som ligger där. Området bidrar inte med någon positiv bild av samhället för tågresenärerna. Ägarna behöver uppmanas att städa iordning.
Det påtalas även att grönområdet vid Maderna bakom ”Gyllensvanshuset” är sönderkört efter att flera träd tagits ned. Det är nu svårt att gå där. Det behöver fyllas i med grus. Även gångvägarna behöver ses över. Även detta får påtalas för ansvarig tjänsteman.
Hundägare uppmanas att ta upp efter sina hundar och använda avsedda hundlatriner.
Positivt för samhället är ändå den upprustning som gjorts av området kring Maderna. Nya broar har blivit bygda, båtbryggan har plockats bort, sly har undanröjts och en grillplats har iordningsställts till allmänhetens befogande.
Samhällsinformation
Samhällsinformationstavlan vid korsningen Kyllevägen/Stråkenvägen. Är i behov av att uppdateras. Flera ser även behovet av en informationsbroschyr om samhället, samt att använda hemsidan ytterligare för att ge information.
Aktiviteter
Det framkommer tankar kring om det vore möjligt att ordna midsommarfirande på nytt och/eller kanske någon aktivitet för ensamma under högtider. I samband med detta ges information om några av de aktiviteter som finns idag för daglediga ex. tisdagsträffar, caféverksamhet, biblioteket, vävstugan, öppet hus i kyrkan m.m.
Ordförande Sekreterare
Jan Gustavsson Pernilla Johansson
Protokolljusterare Protokolljusterare
Sten Härnborg Rune Johansson